民營企業在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍。民營企業文件材料的歸檔范圍：

　　（一）黨群工作：包括黨務、工、青、婦、商會、協會等群團組織形成的文件材料。

　　（二）行政管理：包括企業籌備期間可行性研究、申請、批準、企業章程，企業機構設置及變更，行政事務，文秘、機要、信訪、法律事務、公證、審計、人事管理、勞動合同、勞動工資和社會保險，職工教育，醫療衛生、后勤福利、住房管理、安全保衛、外事工作形成的文件材料。

　　（三）生產技術管理：包括生產準備、組織、調度工作，質量管理，能源管理，勞動管理，科技管理，生產安全，消防工作，交通管理，環境保護，培訓與控制，計量管理，標準化工作等方面形成的文件材料。

　　（四）經營管理：包括企業內部改革與整頓、經營決策、計劃統計、資產管理、知識產權和商業秘密，企業信用管理、形象宣傳，財務管理，物資管理，營銷管理，境外經營管理以及招標項目管理等方面形成的文件材料；承包工程、設計咨詢項目中的投標、中標簽訂合同、施工、竣工驗收、工程移交等活動形成的文件材料；科技經貿合作項目中的合同、協議，及廣西檔案整理實施合作過程中形成的主要文件材料；勞務合作項目中的合同、協議、人事管理、財務管理等方面形成的文件材料。

　　（五）產品生產與開發工作：包括產品的市場調研、立項論證、設計，產品的工藝、工裝、試制、試驗、加工制造，產品的銷售與售后服務，產品鑒定、評優、質量事故分析、處理及業務項目的研發與形成等方面形成的文件材料。

　　（六）科研工作：包括科研項目的調研、申報立項、研究、實驗、總結、鑒定、成果推廣應用及轉讓等方面形成的文件材料。

　　（七）基本建設：包括基本建設項目和技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷、設計、施工、監理、竣工驗收、評獎創優、使用、維修、改擴建等方面形成的文件材料。

　　（八）設備儀器管理：包括購置設備儀器的立項審批、購置合同，設備儀器的開箱驗收或接收、安裝調試、使用、維護和改造、報廢、事故分析與處理等方面形成的文件材料。

　　（九）會計工作：包括會計憑證、會計帳簿、財務報告及報表方面形成的文件材料。

　　（十）企業職工檔案管理：包括企業員工、離退休人員、死亡人員的履歷、鑒定考核、技能評獎、獎勵與處分、工資、醫療保險、工傷保險和住房積金、福利待遇、培訓與崗位技能評定等方面形成的文件材料。

　　（十一）聲像檔案管理：民營企業在各種活動形成的錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料。

　　（十二）電子文件管理：民營企業在ＯＡ、ＣＡＤ、ＣＡＭ等系統中形成的具有保存價值的以磁帶、磁盤、光盤等為載體的電子文件。

　　（十三）注冊登記：企業設立和變更的申請、審批、登記及終止、解散后清算等方面形成的文件材料（包括企業的章程及與各方簽訂的合同）。

　　（十四）企業資產：各種物業（如房產、土地）的產權證、使用證、資產的注入、批復、權屬證明及產權變動證明材料；清產核資工作中形成的各種文件材料。

　　（十五）上市公司除上述內容外，還應收集申請上市的請求和同意上市的批準文件，上市公司招股書，董事會、監事會、股東大會形成的各種文件材料，上市公司對外發布的公告、消息的正本與定稿等。

　　（十六）其它對國家、社會和企業具有利用與保存價值的各種載體的文件材料。