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民營企業檔案的分類,可參照國家檔案局印發的《工業企業檔案分類試行規則》,類目的設置可根據企業規模大小、檔案數量多少適當增減。
民營企業歸檔文件材料的整理,應參照廣西檔案整理國家和省檔案局有關業務規范、標準進行科學分類整理,編制檔案目錄及必要的檢索工具,以便查找利用。整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律,保持有機聯系,做到齊全、完整、準確、系統。
(一)民營企業在黨務工作、行政管理、生產技術管理、經營管理等活動中形成的紙質文件材料可依據《歸檔文件整理規則》進行整理;
(二)民營企業在產品、科研、設備、基建等方面形成的文件材料可依《科學技術檔案案卷構成的一般要求》進行整理;
(三)會計文件材料可依據《會計檔案管理辦法》的要求進行整理;
(四)錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料可依據《聲像檔案管理辦法》的要求進行整理;
(五)民營企業在職工管理工作中形成的文件材料可依據《湖南省職工檔案管理辦法》的要求進行整理;
(六)民營企業在OA、CAD、CAM等系統中形成的電子文件材料可依據或參照《電子公文歸檔管理暫行辦法》等進行整理。