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      檔案應該如何進行分類和整理

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      檔案應該如何進行分類和整理

      發布日期:2020-02-27 作者: 點擊:

      檔案相信每個人都有自己的檔案,以及每個組織企業也都有自己的檔案,而檔案無論是對自己還是對企業來說都是一種非常重要的資料。尤其是對公司而言,要保管很多員工的檔案,就需要一定的歸檔和整理,今天廣西檔案整理就來跟大家分享下檔案應該如何進行分類和整理呢?

        檔案公司整理檔案都是需要按照一定的原則和方法,對檔案實體進行系統的分類、組合、排列、編號和科學編目,使之系統化、有序化的工作。全宗指一個獨立的機構、組織或人物在社會活動中形成的檔案的有機整體。

      而在分類之前檔案公司都會做相應的檔號即為檔案編號的簡稱,是以檔案的類別及其相互關系編寫的代號,包括全宗號、目錄號、卷號、件號。分類指依據一定的標準,按照檔案來源、時間、內容和形式特征的異同點,對檔案進行有層次的區分,并組成一定的體系。

      檔案公司立卷是指把辦理完畢,具有保存價值的文件 ,按照一定的原則和方法 ,組成一組有聯系的案卷。包括:組卷、擬寫案卷標題、卷內文件排列與編號、填寫卷內目錄與備考表、封面的裝訂等。

      著錄在編制檔案目錄時,對歸檔文件材料的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。編目指編制檔案案卷目錄和卷內目錄,提供檔案檢索方式,方便檔案查詢利用。案卷目錄是指案卷的名冊,是先將裝訂好的一個年度的案卷按一定的方法排列,然后再根據其排列順序逐一編號登陸而成的。


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      關鍵詞:檔案分類方法,檔案整理技巧,檔案編號方法

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