<s id="hlh7l"></s>
    <bdo id="hlh7l"></bdo><bdo id="hlh7l"><dfn id="hlh7l"></dfn></bdo>
    <track id="hlh7l"></track>
    <track id="hlh7l"><div id="hlh7l"></div></track>

      <tbody id="hlh7l"></tbody>

      <bdo id="hlh7l"></bdo>

      全國咨詢熱線:

      134-8107-3196

      banner

      新聞分類

      產品分類

      熱門關鍵詞

      聯系我們

      梁小姐:13481073196

      固定電話:0771-4760489

      地址:南寧市良慶區五象大道西段666號港保苑6號樓1單元501號房

      網址:www.ithasone.com


      如何做好紙質檔案數字化掃描工作(下)

      您的當前位置: 首 頁 >> 新聞中心 >> 行業新聞

      如何做好紙質檔案數字化掃描工作(下)

      發布日期:2020-10-28 作者: 點擊:

      2)掃描處理階段

       

      這個階段是紙質檔案數字化處理進入實質性運作階段,是實現紙質檔案數字化高品質的關鍵階段。掃描儀需要掌握某些操作技術和方法,并充分掌握合格圖像的標準要求。

       

      1.掌握標準要求。首先要做好工作標準,紙質文件的數字化處理也必須在標準和規范的指導下進行。不要降低標準以節省存儲空間,也不要盲目提高標準,無論實際需要如何。具體標準應包括但不限于掃描全年存檔的所有紙質文件。按文件排列順序順序掃描圖像。每張紙文件都對應于掃描后形成的數字圖像。每個文件圖像的第*頁應包含一個存檔章節,每頁具有正確的頁碼標識,每頁上的圖像應清晰,完整,并以正確的方向排列以符合閱讀習慣,以保證圖像的亮度應該適中,并且圖像應盡可能反映文件的原始外觀。

       

      2.掌握操作方法。在沒有全電子辦公室的情況下,紙質文件的數字掃描任務非常艱巨。為了做好這項工作,操作員需要掌握某些掃描操作和圖像處理技術。

       

      掃描操作:文件掃描儀已連接到計算機,可以在安裝驅動程序和掃描軟件后使用。工作人員應該能夠掌握和使用文件掃描儀的操作方法和掃描儀參數設置。掃描操作并不復雜,也就是說,將紙質文件放入掃描儀,進行掃描,然后將文件從掃描儀中取出。但是,要強調的是,您不應該急于掃描。掃描之前,必須判斷并設置掃描方法,掃描顏色模式,掃描分辨率和圖像存儲格式。其依據是《紙質文件數字化標準》和《紙質文件數字化工作》中有關指南的要求。目前,市場上有平板掃描儀,輥式掃描儀,高架掃描儀等。應根據需要和文件的紙張質量進行選擇。如果可能,請選擇專業的非接觸式文件掃描儀。在“紙張文件數字化規格”中建議使用掃描彩色模式。色彩模式通常與圖像存儲格式相關聯。彩色圖像通常以JPG格式存儲。如果以TIFF格式存儲,它將占用相對較大的空間。掃描分辨率是影響文件視覺效果的重要參數。規格規定*小為200dpi。要實現OCR識別,需要超過300dpi。確定以上參數后,微調亮度和對比度。

       

      圖像處理:需要掃描圖像以在規格中盡可能反映文件的原始外觀。但是,在掃描過程中,它會受到文件大小,紙張粗糙度,筆跡模糊,色彩不均勻等因素的影響,并且一次可能會掃描圖像不完整并且出現過多的干點太大,不同的筆跡深度,發白和黑暗,圖像倒置等質量問題。這些情況需要圖像處理操作。通常,需要特殊的圖像處理軟件來實現此目的。通常,可以使用PS軟件,并且有一些專業軟件。文件掃描儀附帶非常有用的圖像處理軟件,可以完成圖像拼接,圖像去污,修剪,旋轉和校正等操作,以使圖像完整,整潔和正確。

       

      3)掃描處理階段

       

      掃描一批文件后,在移交給檔案管理部門之前,還有一些工作要做,包括圖像檢查,數據對接檢查,數據存儲,數據傳輸等,每個工作依次完成。

       

      1.圖像檢查。在使用數字檔案時,將測試數字處理結果是否良好,但是隨著處理工作的進行,您不能等到在使用過程中發現問題后再回去修改它們。就像工廠生產一樣,您不能等別人發現問題。這會造成不利影響。檢查員必須首先掌握紙質文件數字化處理的標準要求,然后才能參加檢查。其次,檢查人員必須認真負責。如果可能的話,應達到100%的檢驗標準,且*低檢驗標準不得低于10%。隨機檢查的內容必須達到100%通過率。一旦發現問題,應進行修改并進行處理。重新掃描的重新掃描,補充掃描的重新掃描以及檢查范圍應進一步擴大,然后進行檢查和完善。

       

      2.數據對接檢查。當前,使用數字檔案館的方法基本上是通過目錄檢索數據。因此,目錄是否與圖像和數字副本一一對應也是檢查的重要內容。檢驗率應為100%。如果發現任何問題,請進行修改和改進。

       

      3.數據存儲。在前兩個步驟沒有問題的前提下,可以離線存儲數據。當前,建議使用一次寫入CD作為存儲介質。所存儲的內容包括存檔圖像,目錄數據,相關描述文件等,其存儲結構包括圖像。文檔的命名方法應根據數字存檔管理系統的設計模板來建立,相關的文檔描述應盡可能完整,包括但不限于計劃計劃,人員登記表,數字處理文件登記表,數量統計表,質量檢查表,編碼描述文件,數據描述等,建立完整的項目檔案元數據。

       

      4.數據傳輸。這是掃描過程完成之前的內容。先前工作的結果已轉移到檔案管理部門。傳輸的內容由檔案管理部門指定。轉移過程包括轉移之前的接受和移交程序。驗收由檔案管理部門完成。驗收,如果驗收合格,請繼續執行下一個步驟,完成移交過程。如果驗收不合格,則意味著在先前的工作中仍然存在問題,需要在傳輸數據之前進行糾正。雙方蓋章并確認移交程序后,表明工作已成功完成。

       

      檔案的數字化是當前和未來檔案工作的重要內容之一。這項工作說起來容易,需要很多照顧和耐心,但是只要您掌握了特定的規格并積極總結工作經驗,就可以很好地完成工作。



      廣西檔案服務提示內容來源網絡,如有侵權請聯系管理員刪除,謝謝!

      本文網址:http://www.ithasone.com/news/493.html

      關鍵詞:紙質檔案,紙質檔案數字化,紙質檔案數字化掃描

      最近瀏覽:

    1. 在線客服
    2. 聯系電話
      13481073196
    3. 在線留言
    4. 在線咨詢
      歡迎給我們留言
      請在此輸入留言內容,我們會盡快與您聯系。
      姓名
      聯系人
      電話
      座機/手機號碼
      郵箱
      郵箱
      地址
      地址
      彩宝网首页