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文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。
圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。若不裝訂，每件均需加蓋檔號章。
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